Cách lựa chọn biểu đồ và đồ thì đúng

0
520

 Chọn định dạng chuẩn 


Việc thuyết trình về các vấn đề như mối quan hệ giữa các con số, phần trăm tỷ lệ giữa chúng,.. cũng tương tư như việc bạn đang phân tích về một bức tranh, tuy đơn giản nhưng lại có vô vàn vấn đề để khai thác. Cùng với đó thì các đồ thị và biểu đồ là không thể thiếu khi nó giúp người nghe, người đọc dễ hiểu và hiểu rõ hơn các vấn đề bạn trình bày.


Mỗi máy tính luôn chứa nhiều dạng đô thị và biểu đồ khác nhau. Mỗi dạng sẽ thích hợp với các lĩnh vực riêng biệt, vậy làm thế nào để chọn đúng dạng biểu đồ hay đồ thị bạn muốn? Lĩnh vực nào thì nên sử dụng biểu đồ thanh? Biểu đồ tròn thể hiện cái gì tốt nhất? Dữ liệu bán hàng nên dùng biểu đồ nào?



Cách tốt nhất để tìm ra câu trả lời cho những vấn đề trên là sử dụng bảng tính. 4 dạng biểu đồ cũng như đồ thị thông dụng nhất bao gồm: Đường đồ thị, biểu đồ thanh, biểu đồ venn và biểu đồ tròn.


Phân biệt 2 trục X,Y


Chiều ngang hay còn gọi là trục hoành là X. Chiều thẳng đứng hay còn gọi là trục tung là Y.Bước tiếp theo bạn sẽ chọn loại biểu đồ.


Đồ thị đường


Đồ thị đường là dạng đồ thị sử dụng các đường thẳng nối lại với nhau để thể hiện sự tương quan giữa các dữ liệu là có hay không. Đây là loại đang được sử dụng rất thông dụng. Loại đồ thị này thích hợp sử dụng để xác định mối tương quan giữa các dữ liệu và thể hiện các xu hướng.


Xu hướng thay đổi của dữ liệu có thể hiểu như khách hàng mua hàng gì nhiều nhất trong tháng? hay doanh thu các tháng thay đổi ra sao. Sự tương quan: -Mối liên hệ giữa tỷ lệ sinh tử và già hóa dân số là gì? -Tỷ lệ giảm diện tích rừng ảnh hưởng thế nào đến độ nóng lên môi trường mỗi năm? Một điều bạn cần lưu ý khi sử dụng đồ thị đường là nó chỉ có ý nghĩa khi sử dụng cho các giá trị trên trục X thuộc biến liên tục như thời gian hay khoảng cách,..


>>> Xem thêm: flowchart maker – Tạo biểu đồ chưa bao giờ dễ đến thế


Biểu đồ dạng thanh


Ngoài đồ thị đường thì biểu đồ dạng thanh cũng có tác dụng biểu hiện mức tương quan giữa các dữ liệu. Nó sẽ giúp so sánh rõ ràng sự thay đổi của đại lượng này như thế nào so với các đại lượng khác cùng biểu đồ.


Với dạng biểu đồ này, trục tung sẽ biểu thị cho tần suất hoặc các  giá trị đo lường. Chiều cao của thanh quyết định độ lớn của giá trị.


Biểu đồ dạng tròn


Sử dụng hình tròn để thể hiện các giá trị, biểu đồ hình tròn cho phép chúng ta rút ra kết luận phần trăm so với tổng thể của bất kỳ dữ liệu nào có trong đó. Từ từng phần chiếm trong hình tròn, cộng chúng lại chúng ta sẽ có được giá trị của tổng hình tròn. Để có thể so sánh chính xác dữ liệu với nhau cần quy định thống nhất về tỷ lệ chia phần trăm và đơn vị của các phần. Nếu không bạn không thể so sánh được.


Biểu đồ venn


Biểu đồ ven được ra đời vào năm 1881 và dần được phổ biến cho tới nay, được phát minh bởi nhà toán học thiên tài John Venn. Chủ yếu biểu đồ ven dùng để xác định tỷ lệ trùng lặp của các dữ liệu thông qua việc tìm các dữ liệu chung giữa các phần với nhau.



Các khối dữ liệu được biểu thị qua các vòng tròn. Còn các phần giao nhau giữa các vòng tròn là tỷ lệ trùng lặp. Biểu đồ venn rất dễ cho việc tìm ra dữ liệu bị ẩn, chưa biết.


Các điểm chính của việc sử dụng biểu đồ


Các thông tin đồ họa khi trình bày sẽ có nhiều sự lựa chọn về biểu đồ và định dạng biểu đồ. nhưng không phải loại định dạng nào cũng hợp với  dữ liệu cho bạn. Do vậy nên có sự tìm hiểu kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định. Nó còn tăng khả năng thành công và rành mạch nếu bạn thuyết trình dữ liệu trước đám đông. Nếu hiểu rõ cả về vấn đề mình trình bày và cả loại biểu đồ sử dụng thì việc khai thác thông tin và trình bày sẻ mạch lạc và có chiều sâu.


Áp dụng vào thực tiễn


Khi gặp phải vấn đề về các mối tương quan giữa biến hay số liệu, hãy bắt đầu từ nguồn gốc ban đầu của thông tin bạn thu thập được. Bạn thu thập được nó ở đâu? Vào lúc nào? sau đó suy nghĩ làm sao để kết luận chúng rõ ràng và giúp người nghe, người đọc dễ hiểu nhất.


Nên thực hành nhiều để có kinh nghiệm trong việc tạo biểu đồ. Sau một thời gian bạn sẽ cảm thấy thông thạo và dễ dàng tạo biểu đồ hơn.  

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.