Tìm hiểu công dụng đặc trưng nhất của máy photocopy

0
345

Bạn nên ghi nhớ câu nói “của bền tại người” khi sử dụng bất kỳ sản phẩm nào . Và máy photocopy cũng như vậy, nếu chủ nhân của nó không biết bảo quản đúng cách thì dù có là mấy hiện đại với chất lượng tốt đến đâu thì sớm muộn gì cũng “ngủm” . Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số cách bảo quản máy photocopy để nó luôn tốt và bền theo thời gian .

Đặt máy photocopy ở vị trí nào là hợp lý?

Các máy photocopy sẽ phải tỏa ra lượng nhiệt càng lớn khi chúng có tốc độ càng cao, công suất càng nhanh . Chính vì vậy, chúng ta phải chú ý đến không gian có hợp lý để đặt máy photocopy không . Máy photocopy nên được đặt ở những nơi có không gian thoáng mát, có không khí lưu thông . Có một lưu ý dành cho bạn là phải đặt xa tường một khoảng cách nhất định .

Các công ty, cơ quan, cửa hàng,… khi không sử dụng máy photocopy thường dùng khăn để che kín lại nhằm mục đích tránh bụi cho máy . Nhưng hãy lưu ý rằng đừng nên dùng khăn trùm kín máy luôn khi vừa sử dụng, hãy để nó tỏa bớt nhiệt .

Khi đặt máy photocopy, bạn cần tránh những vị trí gần đồ ăn, thức uống hoặc những nơi có độ ẩm cao

Các cơ quan, công ty, văn phòng,… thường mắc lỗi trong việc bảo quản máy photocopy là để thức ăn, đồ uống tiếp xúc với máy . Chiếc máy photocopy của bạn sẽ bị bẩn và thậm chí bị hư hỏng khi bạn để đồ ăn, thức uống lên và rất có thể chúng sẽ bị rơi mắc kẹt trong máy .

Bạn đặt đồ ăn bên cạnh máy photocopy như vậy sẽ khiến lũ côn trùng như kiến, chuột, gián kéo đến, chúng sẽ nhảy vào bên trong làm hỏng máy của bạn .

Cách bật và tắt máy photocopy đúng cách

Đừng bật, tắt máy photocopy một cách liên tục, bạn nên để 10-15s rồi bật lại sau khi tắt máy . Khi mở tất cả các cửa của máy , tuyệt đối không chạm tay vào các vùng có ký hiệu điện áp cao hoặc nhiệt độ cao, nếu không bạn sẽ bị điện giật hoặc gây bỏng .

Bạn nên rút dây nguồn ra khỏi nguồn điện nếu không sử dụng máy photocopy trong nhiều ngày liền . Tuyệt đối tránh để các vật thể lạ rơi vào trong máy, khay giấy, khay bông như: ghim bấm, ghim cài, cát, ốc vít, và các thứ linh tinh khác,… .

Bạn nên mua các loại linh kiện và mực in chính hãng

Nếu bạn muốn bảo quản chiếc máy photocopy của mình bền lâu hơn thì bạn nên sử dụng các sản phẩm chính hãng . Loại mực in được sử dụng phải là loại có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng, và trong thời gian sử dụng bạn nên dùng cùng một loại mực . Bạn có thể mua mực in tại chính nơi bạn mua máy photocopy . Tuyệt đối không để hộp mực ở những nơi ẩm ướt và không bóc tem niêm phong trước khi sử dụng mực .

Có một lưu ý là bạn nên dùng đúng loại giấy mà nhà sản xuất đã quy định, đúng kích cỡ và trọng lượng .

>>> Xem thêm : sửa chữa máy photocopy – Công dụng nào của máy photocopy là chuyên dụng nhất?

Đừng quên vệ sinh và bảo trì định kỳ cho máy photocopy của bạn nhé

Chúng tôi khuyên bạn nên bảo trì cho máy photocopy thường xuyên, theo đúng định kỳ, điều đó giúp cho máy của bạn có thể hoạt động được dài lâu . Nếu máy photocopy của bạn gặp những sự cố, hỏng hóc nhỏ hãy mau chóng khắc phục, đừng để nó trở nên nghiêm trọng hơn .

Việc vệ sinh thường xuyên cho máy là rất tốt . Nếu linh kiện của máy bị dính nhiều bụi bẩn thì chất lượng bản in cũng như tuổi thọ của máy photocopy sẽ giảm đáng kể . Điều bạn cần làm là ký hợp đồng bảo trì máy photocopy với các đơn vị sửa chữa máy uy tín để đảm bảo điều kiện tốt nhất cho máy của bạn .

>>> Xem thêm : sửa lỗi máy photocopy ricoh – Khi sử dụng máy photocopy cần tránh những điều gì?

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.